필요한 사이트, 바로 찾아보세요.

휴대폰·PC 파일을 한곳에 두고 링크로 공유하거나 Docs·Sheets와 함께 쓰고 싶을 때 고릅니다.

Gmail과 Photos가 같은 15GB를 쓰므로 현재 사용량을 먼저 확인하세요.

보고서·기획안 초안을 팀원과 동시에 쓰고 댓글과 변경 기록으로 검토할 때 고릅니다.

외부에 DOCX로 보낼 문서라면 내보낸 뒤 서식이 유지되는지 확인하세요.

캠페인 일정표·예산표처럼 여러 사람이 동시에 수정하는 표를 관리할 때 고릅니다.

대용량 데이터나 복잡한 Excel 매크로는 그대로 동작하지 않을 수 있으니 핵심 수식을 확인하세요.

팀원과 한 파일로 발표 자료를 동시에 만들고 링크로 공유해야 할 때 고릅니다.

PowerPoint의 복잡한 애니메이션·글꼴은 변환 후 모양이 달라질 수 있으니 발표 전에 확인하세요.

외부 고객이나 대규모 참가자와 안정적인 회의나 웨비나를 해야 할 때 쓰세요.

무료 회의는 40분에서 끊기니 긴 미팅을 주최한다면 Pro 이상이 필요합니다.

구글 캘린더로 일정을 잡고 상대가 앱 설치 없이 링크로 바로 들어와야 할 때 쓰세요.

무료 계정은 3명 이상 회의가 60분에서 끝나니 긴 회의라면 유료 플랜을 확인하세요.

프로젝트별 채널로 대화를 나누고 GitHub, Google Drive 같은 도구 알림을 한곳에 모을 때 고르세요.

무료 플랜은 90일이 지난 대화를 볼 수 없으니 중요한 결정은 다른 곳에도 기록해 두세요.

Outlook, Word, SharePoint를 쓰는 회사에서 팀 채팅과 화상 회의를 통합할 때 고르세요.

무료 버전은 개인·소규모용이라 60분이 넘는 그룹 회의가 잦다면 Essentials 이상이 필요합니다.

콘텐츠 제작 흐름이나 채용 단계처럼 할 일-진행 중-완료로 나뉘는 작업을 한눈에 볼 때 고르세요.

무료로는 워크스페이스당 협업자 10명이 한도라 팀이 커지면 유료 전환이 필요합니다.

여러 팀이 걸친 캠페인이나 제품 출시를 담당자, 마감일, 타임라인으로 관리할 때 고르세요.

무료 플랜은 2명까지라 팀으로 쓰려면 처음부터 Starter 비용을 잡아야 합니다.

콘텐츠 캘린더, 인플루언서 목록, 재고처럼 서로 연결된 데이터를 여러 보기로 관리할 때 고르세요.

레코드가 1,000개를 넘을 것 같다면 무료로는 금방 막히니 유료 요금을 먼저 확인하세요.

영업 미팅이나 상담처럼 외부 사람이 직접 시간을 골라 예약하게 하고 싶을 때 고르세요.

무료로는 이벤트 유형이 1개라 30분·60분 미팅을 따로 두려면 유료가 필요합니다.

고객·거래처에 계약서를 보내 전자서명을 받고 진행 상황을 추적해야 할 때 고릅니다.

Personal은 월 5건만 발송할 수 있으니 월 발송량을 먼저 세어 보세요 (미국 요금 기준).

고객이나 인쇄소에 수 GB 이하의 디자인·영상 파일을 가끔 보내야 할 때 맞습니다.

무료는 비상업용이며 링크가 3일 안에 만료되므로, 업무용이나 오래 공유할 파일은 유료 플랜이나 클라우드 드라이브를 쓰세요. 가격은 확인한 지역 기준 US$ 표시입니다.

여러 컴퓨터와 휴대폰에서 같은 작업 폴더를 자동으로 맞춰 두고 싶을 때 고르세요.

무료 2GB는 금방 차고 기기도 3대까지라, 오래 쓸 계획이면 유료 용량을 먼저 확인하세요.

개인 일정과 간단한 상담 예약을 한 캘린더에서 처리하고 싶을 때 쓰세요.

예약 결제나 서비스별 예약 페이지가 필요하면 Google One 또는 Workspace 구독이 필요한지 먼저 확인하세요.

수업 퀴즈, 행사 참가 신청, 사내 설문처럼 응답을 시트로 바로 정리해야 할 때 쓰세요.

파일 업로드 질문을 넣으면 응답자가 구글 계정으로 로그인해야 하므로 외부 응답자가 많으면 피하세요.

업무와 개인 할 일을 자연어로 빠르게 입력하고 반복 일정까지 관리하고 싶을 때 고르세요.

무료 플랜은 리마인더가 기본 수준이고 활동 기록이 1주뿐이라 기록이 중요하면 Pro를 고려하세요.

구독료 없이 보고서·가계부·발표 자료를 오프라인으로 작성하고 싶을 때 고릅니다.

DOCX·PPTX를 주고받는다면 저장 후 상대방 환경에서 서식이 유지되는지 확인하세요.

MS Office 형식 문서를 무료로 편집하고 레이아웃을 최대한 유지하고 싶을 때 고릅니다.

무료 데스크톱 앱과 유료 클라우드 제품이 섞여 있으니 필요한 제품이 어느 쪽인지 먼저 구분하세요.

디자인 파일과 같은 곳에서 아이디어 스티커, 흐름도, 회고 보드를 만들고 싶을 때 고르세요.

무료로는 파일 3개만 만들 수 있으니 계속 쓸 보드라면 Collab 좌석 비용을 미리 계산하세요.

Jira로 이슈를 관리하는 개발·기획 팀이 회의록, 스펙, 가이드를 한곳에 모아야 할 때 고릅니다.

11명 이상이 되면 유료 전환이 필요하므로 사용자 수와 가격 계산기 결과를 먼저 확인하세요.

스프린트 단위로 개발 이슈를 쪼개고 백로그와 릴리스를 관리해야 하는 소프트웨어 팀이 고릅니다.

무료 플랜의 자동화는 월 100회뿐이니 자동화에 기대는 워크플로라면 유료 요금을 먼저 계산하세요.

개발 팀이 버그와 기능 작업을 빠르게 관리하는 가벼운 트래커가 필요할 때 적합합니다.

무료 250개 이슈는 금방 차므로, 실제 이슈 증가 속도를 보고 유료 전환 시점을 계산하세요.

마케팅 캠페인이나 콘텐츠 일정처럼 여러 담당자의 진행 상황을 색상 보드로 한눈에 봐야 할 때 고릅니다.

1~2명이 써도 유료는 최소 3석 요금이 나가고 좌석이 묶음 단위라 실제 인원보다 비쌀 수 있습니다.

작업, 문서, 화이트보드를 한 도구에 모으고 싶은 소규모 팀이 비용 없이 먼저 써 보고 싶을 때 고릅니다.

무료 플랜은 전체 저장 60MB라 파일을 자주 첨부한다면 Google Drive 연결이나 유료 전환을 고려하세요.

클라이언트별로 메시지, 할 일, 파일을 프로젝트 하나에 모아 두고 외부 인원도 함께 초대해야 할 때 고릅니다.

요금이 활성 프로젝트 수에 따라 올라가니 동시에 굴리는 프로젝트 수를 먼저 세어 보세요.

회사 Google 캘린더와 개인 iCloud 캘린더를 한 화면에서 보고 회의에 Notion 문서를 붙이고 싶을 때 고릅니다.

Notion 계정 하나에만 연결되므로 업무용과 개인용 중 어떤 Notion 계정을 쓸지 먼저 정하세요.

여러 팀의 일정과 작업을 간트 차트로 관리해야 하는 중대형 조직에 맞습니다.

무료 플랜은 활성 작업 200개에 도달하면 새 작업을 만들 수 없으니, 규모가 있다면 Team 요금을 기준으로 비교하세요.

클라이언트나 과목별로 열어 두는 탭 묶음이 달라서, 브라우저를 작업 단위로 전환하고 싶을 때 고릅니다.

무료 플랜은 작업공간 5개 제한이 있으니 관리할 프로젝트 수를 먼저 세어 보세요.

회의록, 로드맵, 체크리스트를 표와 버튼으로 연결한 팀 위키를 만들고 싶을 때 고르세요.

공유 문서가 무료 한도를 넘으면 14일 유예 후 읽기 전용으로 잠기므로 행 수를 먼저 확인하세요.

멀리 사는 부모님 PC 문제를 직접 화면을 보며 해결해야 할 때, 또는 회사에서 정식 원격 지원 체계를 갖출 때 고릅니다.

재택근무로 회사 PC에 접속하는 것도 업무 사용에 해당하므로 무료 버전으로 쓰면 안 됩니다.

개인 PC 사이를 가볍게 오가거나, 소규모 사업자가 고객 PC를 원격으로 지원할 때 고릅니다.

표시된 월 요금은 연간 결제 환산가이고 20% 할인은 첫해에만 적용되니 갱신 가격을 확인하세요.

외출 중 집이나 회사 PC 파일을 꺼내야 하거나, 부모님 PC 설정을 코드 하나로 도와줄 때 고릅니다.

회사 PC에 쓰기 전에 사내 보안 정책이 원격 접속 도구 설치를 허용하는지 확인하세요.

외부 참석자가 많은 모임에서 후보 시간대를 여러 개 올리고 가장 많이 되는 시간을 고를 때 씁니다.

무료 플랜은 광고가 나오고 캘린더 동기화가 없으니 업무용이라면 Pro 필요 여부를 먼저 따져 보세요.

브랜드 느낌이 나는 고객 설문이나 리드 수집 폼을 응답률 높게 만들고 싶을 때 쓰세요.

무료와 Basic 모두 월 100개 응답이라, 응답이 더 필요하면 Plus 이상인지 먼저 따져보세요.

행사 신청서, 주문서, 결제가 붙은 폼을 코딩 없이 만들어야 할 때 고르세요.

무료 플랜은 총 500건까지만 보관되므로 오래 받는 폼이면 데이터를 주기적으로 내보내세요.

고객이 내 캘린더의 빈 시간을 보고 직접 상담이나 미팅을 예약하게 하고 싶을 때 고릅니다.

팀원끼리 예약을 나눠 받는 라운드로빈이나 Cal.com 로고 제거가 필요하면 유료 Teams가 필요합니다.

재택근무나 공부 중 미루는 습관이 있어 정해진 시간에 누군가와 함께 시작해야 집중이 될 때 고릅니다.

낯선 사람과 화상 통화를 하는 방식이니 카메라 사용과 작업 공간이 비치는 것이 괜찮은지 먼저 생각해 보세요.